行政文秘部岗位职责7篇
文秘可能需要为公司组织大型活动,如庆典、晚会等,这些活动的成功举办与否直接表现出其专业性、耐心和才能素质。这里给大家分享一些关于行政文秘部岗位职责,供大家参考学习。
行政文秘部岗位职责(篇1)
文秘的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发);文秘要想在公司有更好的发展前景,就应做到以下几点:
一、认真做好份内工作;
二、处理好同上级及员工的关系;
三、不断的提升自我的技能及谈判潜力;
四、对公司的产品和服务了解透彻;
五、能及时并很好的处理平时的突发事件。
A、主要工作职责:
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
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1、负责上级领导机关和处内各科队来文的办理工作。
2、负责处领导的日常事务安排及信函的处理。
3、负责行政发文的管理和发文执行情况的督查工作。
4、负责涉密文件、资料的管理及归档,做好保密宣传教育工作。
5、负责办公室资料、报刊的管理。
6、负责机要室的日常管理工作。参与秘书科各项调研工作。
7、完成科长交办的`其它工作。