行政助理岗位职责(17篇万能)
只有明确并履行好各自的职责,个人或组织才能取得良好的工作效果和业务水平。行政助理岗位职责要怎么写?接下来给大家带来行政助理岗位职责,方便大家学习。
行政助理岗位职责篇1
1、负责来访登记、接待、引导工作,及时通知被访人员;
2、负责公司快递、信件、包裹的收发管理;
3、负责公司办公用品、活动物料的采购、发放、登记管理;
4、负责公司资产配置(办公用品、设备、名片制作)的管理,包括采购、盘点、维护、登记等;
5、保证公司所需物资的充足(如桶装水、纸、耗材等);
6、负责公司机票、酒店、高铁的查询预订、费用结算;
7、配合各项团建活动的筹备工作;
8、领导交代的任务;
行政助理岗位职责篇2
1、负责来访客人接待,办公室用品整理记录及发放,车辆管理及行政备用金管理。
2、负责公司内部员工档案的建立与管理,系统人事档案管理;
3、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的工作;
4、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施,
5、根据需求制作人事行政相关报表;
6、统计公司职工月考勤;
7、招聘简历筛选工作;
8、做好领导办公室卫生清扫工作,预定车票/机票工作,会议纪要工作;
9、其他突发事件的处理及领导安排的其他工作。
行政助理岗位职责篇3
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1、负责前台一般性接待、来访客人的安全告知、登记;
2、电话、传真、快件等的转接、代签、转交;公司快件的收发核查及底单存档;
3、通用类办公物资的申购,保管,领退及登记管理;
4、内外文件资料的整理、扫描、存档;
5、按制度操作入离职员工办公物资的收发管理;
6、对外物业水电、电话网络、房租、安全装置等的费用报销,确保准确及时;
7、公司固定资产的日常监管,确保帐物一致;
8、员工车票/机票订购,酒店预定及相关对外联络工作。