年轻人应该学会的时间管理技巧
时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,什么事先做什么事可以后做。那么,年轻人应该学会的时间管理技巧有哪些?
1、安排一段时间只开会、发邮件或电话沟通。
如果你一整天都在联系别人,会打断你的工作进程。
2、克服拖延症。
试试弗朗西斯科·齐立罗的番茄工作法。齐立罗用番茄形状的厨房定时器将自己的工作时间设置为每工作25分钟休息5分钟,这也是这套工作法名字的来源。
3、在单位多做工作,回家就放松。
有时候你可能工作状态不佳,有时候你甚至可以12小时连续高效工作。充分利用好效率高的时间。
4、不要同时做多项工作,这会分散你的注意力。
有研究表明大脑在调整注意力从某件事转移到另一件事的时候,能量消耗加大。如果你一整天都在处理不同的事情,容易让大脑疲劳。
5、有时间限制的时候我们会更专心,效率更高。
工作似乎总能在规定的时间内做完,所以给每一项任务少留一点时间。
6、进入工作状态最好的方式就是开始工作。从小任务开始逐步进入状态。
早上8点的时候看工作计划可能会让你望而却步。先做一些简单的任务,做好心理准备,比如回复一些重要的工作邮件。
7、预想完美地完成任务会让你倍感压力。
乔治巴顿二世曾说:“正在执行的好计划比下周执行的完美计划好的多。”
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想要真正提高效率就不要怕让别人帮你工作。
17、翻过昨天,只想今天和明天。
不要因为过去的成功或失败而分心。专注眼前。
18、为每件事都设一个最后期限。
花太多时间在一件事上或是不断推迟这件事都会导致停滞不前。做好一件事就马上开始下一件。
19、记笔记。
不要以为你能记住每一个好想法。无论是用笔记本、记事板、还是手机应用,记下你的想法。
20、工作的时候记下任何突然出现在脑子里的想法,这样它们就不会停在脑子里让你分心了。